中国企业如何在泰国设立区域办公室（Regional Office）？
了解什么是Regional Office，以及设立流程、优势与注意事项
随着越来越多的中国企业“走出去”，泰国作为东南亚的中心枢纽，成为许多集团企业设立**区域办公室（Regional Office）**的首选地之一。
那么，什么是Regional Office？和代表处或分公司有何不同？中国企业又该如何在泰国设立？本文将为你详细解答。
✅ 什么是区域办公室（Regional Office）？
区域办公室是外国公司在泰国设立的非营利性机构，主要职责是：
- 监督和协调亚洲或东南亚地区多个分支机构的管理工作
- 提供支持服务，如财务、培训、采购、人事、市场推广等
- 只服务于母公司或其下属公司，不直接对外营业或创收
简单来说，它类似集团在亚洲的“中控室”，管理中国公司在东南亚的战略执行与业务沟通。
🆚 与其他公司类型的对比
| 类型 | 是否可营利 | 是否可100%外资 | 是否可申请签证 | 功能定位 |
|---|---|---|---|---|
| 区域办公室 | ❌ 不可 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | 区域管理与协调 |
| 代表处（Rep Office） | ❌ 不可 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | 推广与采购支持 |
| 分公司（Branch） | ✅ 可以 | ✅ 可以 | ✅ 可以 | 直接经营、签合同 |
| 有限公司 | ✅ 可以 | ❌（需泰方控股或BOI） | ✅ 可以 | 完整本地业务 |
🧭 如何设立泰国区域办公室（Step-by-Step）
第一步：确认资格
区域办公室只能由母公司成立至少3年以上的企业设立。
而且必须有至少一个海外子公司或分支需要协调。
第二步：准备文件
中国母公司需准备以下文件（英文版并做公证）：
- 公司营业执照（翻译 + 公证 + 泰国领事认证）
- 董事会决议：授权设立区域办公室
- 公司章程
- 任命负责人（首席代表）授权书
- 财务报表（过去3年）
另外还需准备：
- 泰国办公室租赁合同
- 区域管理计划书：说明为何设立、如何支持子公司等
- 预计预算、员工安排
第三步：提交申请至泰国商务部（DBD）
- 申请类型：区域办公室设立备案
- 审核时间：约30–60个工作日
- 官方费用：申请费 2,000 泰铢，其他根据情况
⚠️ 区域办公室虽不能创收，但仍需注册税号（TIN）与社保（若聘请员工）
第四步：签证与工卡申请
区域办公室可以为中国派驻人员申请：
- Non-B 商业签证
- 工作许可证（Work Permit）
通常需注册资本不低于 300万泰铢（可分3年注入）
🌍 区域办公室适合哪些中国企业？
- 想在东南亚设立管理中心的集团公司
- 需要在泰国统一协调采购、人事、财务、运营的跨境企业
- 计划未来升级为BOI公司或设立分公司的大型企业
- 贸易公司、制造业集团、物流科技企业等在泰国有多个项目的公司
🔍 常见问题 FAQ
Q：区域办公室可以开公司账户吗？
✅ 可以，但仅限于支付办公费用和员工薪资，不能用于收款或销售业务。
Q：中国母公司可以直接控股吗？
✅ 可以。区域办公室100%由中国母公司持有，不涉及泰国股东。
Q：区域办公室可以转为有限公司吗？
✅ 可以。如果企业计划将其转为营利性单位，可申请变更为公司结构。
✍️ 写在最后：区域办公室，是中国企业布局东南亚的重要一步
相比设立多家分公司，区域办公室的优势是：统一管理、节省成本、结构清晰、签证方便。
如果您的企业已在中国或海外有多个业务单元，正在拓展泰国或周边市场，设立区域办公室是一项高效、安全且成本较低的选择。
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