如何在泰国设立代表处?一篇文章教你搞懂全部流程
✅ 什么是泰国代表处(Representative Office)?
代表处(Representative Office)是外国公司在泰国设立的非营利性分支机构,主要用于:
- 市场调研
- 产品推广
- 采购与质量控制
- 联系总部与客户
代表处不能直接创收或签署销售合同,但它是中国企业拓展泰国市场的第一步,特别适合测试市场、设立前哨、控制采购与物流链。
📌 为什么选择设立代表处?
- 无需FBL或BOI:不涉及营收,无需申请外国人经营许可证
- 允许100%外国控股:代表处可完全由中国母公司控制
- 可申请签证与工作许可:管理人员可合法驻泰
- 注册流程相对简单:比设立有限公司或BOI公司更快捷
🧭 如何在泰国设立代表处:完整步骤指南
第一步:确认设立目的和业务范围
泰国法律规定,代表处只能从事以下五项非营利业务:
- 为母公司采购产品或服务
- 检查母公司产品的质量和数量
- 提供市场信息给母公司
- 推广母公司的产品
- 为母公司在泰国的业务提供咨询与协调
⚠️ 注意:不能签署销售合同、收款、发票、仓储、零售等营利活动。
第二步:准备所需文件
来自中国母公司:
- 公司营业执照(需翻译成英文并经公证)
- 董事会决议(同意设立代表处)
- 授权书与任命代表人文件
- 母公司财务报表(近3年)
代表处信息:
- 泰国地址租赁合同(办公用途)
- 指定的首席代表护照复印件
- 拟开展的非营利业务说明书
- 投资预算与运营计划
第三步:向泰国商务部(DBD)提交申请
申请方式:可通过线下提交或由代理律师代为提交
处理时间:一般为30–60个工作日
费用结构:
- 申请费:2,000泰铢
- 注册后年审需维持合规经营与报告
第四步:注册税号、开设银行账户(如需要)
虽然代表处不能产生收入,但仍需:
- 注册税号(用于报税与雇佣)
- 开设泰国银行账户用于日常运营(如员工工资、办公室支出等)
- 注册社会保险(雇佣泰国员工时)
第五步:申请签证与工作许可(Work Permit)
代表处可为中国籍代表申请:
- Non-B 商业签证
- 工作许可证(Work Permit)
通常需要:
- 注册资本注入至少200万泰铢(分3年完成)
- 雇佣1–2名泰国员工
🧾 小贴士:代表处与其他公司类型对比
公司类型 | 可否营利 | 是否需FBL | 外国人持股 | 签证支持 | 注册难度 |
---|---|---|---|---|---|
代表处 | ❌ 不可 | ❌ 否 | ✅ 100% | ✅ 可申请 | ⭐⭐ |
有限公司 | ✅ 可以 | ✅ 如超49%需 | ❌ 最多49% | ✅ 可申请 | ⭐⭐⭐ |
BOI公司 | ✅ 可以 | ❌ 否 | ✅ 100% | ✅ 快速通道 | ⭐⭐⭐⭐ |
分公司(Branch) | ✅ 可以 | ❌ 一般不需 | ✅ 100% | ✅ 可申请 | ⭐⭐⭐ |
🔍 常见问题 FAQ
Q:中国人可以直接申请代表处吗?
✅ 可以,但母公司必须是合法注册且有经营历史的中国公司,并具备真实业务背景。
Q:代表处可以开设银行账户吗?
✅ 可以,但资金用途仅限营运支出,不得用于客户收款或商品交易。
Q:代表处可以转为有限公司吗?
✅ 可行。如未来有营收计划,可转为公司形式,再申请FBL或BOI。
✍️ 写在最后
代表处是中国企业拓展泰国市场的重要第一步,特别适合贸易公司、品牌商、制造商建立采购中心、联系客户与供应商。
虽然不能营利,但合法合规、有形身份、签证支持等优势,使它成为开拓海外的起点。
如您希望在泰国设立代表处,欢迎咨询博瑞威(BRW)中文顾问团队,我们可协助您:
- 文件准备与翻译
- 向DBD提交申请
- 签证与工卡流程协助
- 日常合规管理与会计支持
* 信息仅供参考,实际内容请以最新官方资料为准,建议与我们联系确认。